Privacy Policy

Last updated: 11 June 2026

HomeBrain ("the app") is built to be a private memory for your home. This policy explains what data the app handles and how. In short: your home data stays on your device, remote AI is optional and opt-in, and we do not track you or sell data.

Who we are

HomeBrain is developed by Oleg Ptukh. For any question about this policy or your data, contact oleg.ptuh@gmail.com.

Data stored on your device

The records you create — items, rooms, tasks, notes, reminders, warranties, and the files in your Vault (manuals, receipts, photos, PDFs) — are stored locally on your device using Apple's SwiftData. They are not uploaded to our servers. If you enable Apple iCloud backup for your device, your data may be included in that backup under Apple's terms; we have no access to it.

Optional AI features

Some Pro features (such as smart capture from photos and PDFs, draft review of notes, and Ask AI) can use a remote AI model. These features are opt-in: they run only when you turn them on and actively use them.

• When you use a remote AI feature, the app sends only the text or document content needed for that specific task to our backend, which forwards it to the AI provider (OpenAI) to generate a result.
• The AI provider's API key is stored only on our protected backend — never inside the app.
• Where possible the app falls back to on-device logic, so core features keep working without remote AI.
• Content sent for AI processing is used to fulfil your request and is not used by us to build advertising or sold to third parties.

Accounts and sign-in

An account is optional — the app works fully without signing in. If you choose to sign in, we support Sign in with Apple, Google, and email + password.

• If you sign in, we store on our protected backend a user identifier, your email address, and (if provided) your name, so we can recognize your account.
• Passwords are never stored in readable form — only a salted cryptographic hash. We never see your Apple or Google password.
• Signing in does not upload your home records; your home data stays on your device. (Cross-device backup, if added later, will be clearly opt-in.)
• You can use the app as a guest and delete your account data by contacting oleg.ptuh@gmail.com.

What we do not do

• No advertising and no ad identifiers.
• No third-party analytics or tracking SDKs that profile you.
• No selling or sharing of personal data with data brokers.

Purchases

HomeBrain Pro is sold through Apple's In-App Purchase. Payment and subscription management are handled by Apple; we do not receive your payment card details. Apple shares limited transaction information needed to validate your subscription.

Your choices and rights

• You can use the app fully offline without enabling remote AI.
• You can export your data and delete records at any time from within the app.
• Deleting the app removes its local data from your device.
• To ask a question or make a data request, email oleg.ptuh@gmail.com.

Children

HomeBrain is not directed at children and is intended for general audiences managing their own household.

Changes

We may update this policy as the app evolves. Material changes will be reflected on this page with a new "last updated" date.

Політика конфіденційності

Оновлено: 11 червня 2026

HomeBrain («додаток») створено як приватну памʼять вашого дому. Ця політика пояснює, які дані обробляє додаток і як. Коротко: дані вашого дому залишаються на пристрої, remote AI є опційним і вмикається за бажанням, ми не відстежуємо вас і не продаємо дані.

Хто ми

HomeBrain розробляє Oleg Ptukh. З будь-яким питанням щодо цієї політики чи ваших даних звертайтеся на oleg.ptuh@gmail.com.

Дані, що зберігаються на пристрої

Записи, які ви створюєте — речі, кімнати, задачі, нотатки, нагадування, гарантії та файли у Сейфі (інструкції, чеки, фото, PDF) — зберігаються локально на вашому пристрої за допомогою Apple SwiftData. Вони не завантажуються на наші сервери. Якщо ви ввімкнули резервне копіювання Apple iCloud, ваші дані можуть потрапити в цю копію згідно з умовами Apple; ми не маємо до неї доступу.

Опційні функції AI

Деякі функції Pro (зокрема розумне зчитування з фото й PDF, перегляд чернеток нотаток та Ask AI) можуть використовувати віддалену AI-модель. Ці функції вмикаються за бажанням: вони працюють лише коли ви їх увімкнули й активно використовуєте.

• Коли ви користуєтеся функцією remote AI, додаток надсилає на наш бекенд лише текст або вміст документа, потрібний саме для цього завдання, а той передає його постачальнику AI (OpenAI) для отримання результату.
• Ключ API постачальника AI зберігається лише на нашому захищеному бекенді — ніколи всередині додатку.
• Де це можливо, додаток використовує локальну логіку як запасний варіант, тож основні функції працюють і без remote AI.
• Вміст, надісланий для обробки AI, використовується для виконання вашого запиту і не застосовується нами для реклами та не продається третім сторонам.

Акаунти та вхід

Акаунт необов'язковий — додаток повністю працює без входу. Якщо ви вирішите увійти, підтримуються Sign in with Apple, Google та email + пароль.

• Якщо ви входите, ми зберігаємо на нашому захищеному бекенді ідентифікатор користувача, вашу електронну адресу та (за наявності) імʼя, щоб упізнавати ваш акаунт.
• Паролі ніколи не зберігаються у відкритому вигляді — лише криптографічний хеш із сіллю. Ми ніколи не бачимо ваш пароль Apple чи Google.
• Вхід не завантажує записи вашого дому; дані дому лишаються на пристрої. (Синхронізація між пристроями, якщо зʼявиться згодом, буде явно опційною.)
• Ви можете користуватися додатком як гість і видалити дані акаунта, написавши на oleg.ptuh@gmail.com.

Чого ми не робимо

• Жодної реклами та рекламних ідентифікаторів.
• Жодної сторонньої аналітики чи трекінгових SDK, що профілюють вас.
• Жодного продажу чи передачі персональних даних брокерам даних.

Покупки

HomeBrain Pro продається через Apple In-App Purchase. Оплату та керування підпискою здійснює Apple; ми не отримуємо дані вашої платіжної картки. Apple передає лише обмежену інформацію про транзакцію, потрібну для підтвердження підписки.

Ваш вибір і права

• Ви можете повністю користуватися додатком офлайн, не вмикаючи remote AI.
• Ви можете експортувати свої дані та видаляти записи будь-коли в додатку.
• Видалення додатку прибирає його локальні дані з вашого пристрою.
• Щоб поставити питання чи зробити запит щодо даних, напишіть на oleg.ptuh@gmail.com.

Діти

HomeBrain не призначений для дітей і розрахований на загальну аудиторію, що веде власне домогосподарство.

Зміни

Ми можемо оновлювати цю політику з розвитком додатку. Суттєві зміни відображатимуться на цій сторінці з новою датою оновлення.